|
NKN-NEN Conferentie
2007
Content Management en normbeheer
Nieuwe wegen voor het maken, beheren en distribueren van
normen, standaards, specificaties en regelgeving
29 maart 2007, 13.00 - 18.00 uur
Locatie NEN-gebouw te Delft
Inschrijfformulier |
|
13.00 Ontvangst en registratie deelnemers
13.15
Welkom en introductie
Ger Aben (Voorzitter NKN) en
Jan Wesseldijk (Directeur NEN)
13.30 Content Management, een
ambitie
Hans van der Rakt, Marketshare
Van oudsher is normalisatie een belangrijk proces ter
bevordering van hergebruik. Hierbij wordt veelal gedacht aan
producten, materialen en processen. De huidige tools zoals Office
automatisering, Content Management, Workflow etc. bieden echter
vergaande mogelijkheden om ook informatie (kennis) te hergebruiken
en processen te structureren. Deze tools worden in toenemende mate
ingezet naar aanleiding van de veranderende eisen aan het creëren,
beheren en distribueren van normen, standaarden en richtlijnen. Te
denken valt aan al dan niet gestructureerde informatie met
gecontroleerde one-source commentaarrondes, workflow gestuurde
goedkeurprocessen en vervolgens het op de gebruiker / klantgerichte
toegesneden beschikbaar stellen van informatie. Hiervoor geldt in
toenemende mate Content Management in plaats van Document
Management.
14.00 Content
Management en Workflow ingebed in het dagelijkse proces
Jurrien de Haan en René van Haaster, Microsoft
Samenwerken is een van de fundamenten onder het normalisatieproces.
Hoe wordt in de moderne kantooromgeving vormgegeven aan het interne
en externe samenwerken, het beheren en het (beheerste) publiceren
van informatie. De vernieuwde applicatie- en
informatie-infrastructuur welke op de desktop van vandaag
beschikbaar kan zijn omvat diverse met elkaar samenwerkende
applicaties. Hoe wordt op een efficiënte wijze laagdrempelig
vormgegeven aan de processen voor het samenstellen, beheren en
publiceren van informatie zodat aan de informatiebehoefte van de
individuele gebruiker kan worden voldaan.
15.00 Vanuit
de
praktijk: Hoe passen de nieuwe ontwikkelingen in de nieuwe
klantenbenadering
Spreker volgt
Praktische ervaringen aan de zijde van aanbieders en gebruikers met
het gebruik van een Content Management Systeem voor het maken,
beheren en distribueren van klantspecifieke informatie. Waar zitten
overeenkomsten en afwijkingen ten opzichte van ‘normaal’
documentbeheer, waar moet op worden gelet bij invoering in de
organisatie en bij klanten.
15.20 Pauze
15.50 NEN
Normmanagement en de toekomstige ontwikkelingen
Annette Leeuwendal, NEN
Steeds meer bedrijven gaan over tot
het geheel of gedeeltelijk uitbesteden van het normbeer. Om deze
bedrijven hierbij van dienst te zijn heeft NEN-Uitgeverij digitale
oplossingen voor normbeheer en normgebruik. De oplossingen zijn
beschikbaar in een intranet (binnen het eigen bedrijf) en
internetomgeving (on-line), afhankelijk van de klantwens. Zo biedt
NEN Intranetlicenties, ondersteund met de digitale NEN Normengids
voor collectieonderhoud, en on-line Internetlicenties via de nieuwe
NEN Connect productlijn. NEN Connect is bedoeld voor bedrijven die
het normbeheer volledig willen outsourcen, en biedt de mogelijkheid
om een bedrijfsspecifieke collectie normen voor alle gebruikers
continu via het internet beschikbaar te stellen. Deze service zal
vanaf mei 2007 operationeel zijn.
16.40 Vanuit de praktijk:
Normmanagement bij MKB bedrijf
Ron Pieters, AJAX brandbeveiliging
Make-or-buy is aan de orde van de
dag, ook daar waar het beheer en distributie van normen en
regelgeving aangaat. Het casusbedrijf heeft besloten om deze taken
uit te besteden. Een impressie van ervaringen, interne aanpassingen
en resultaten.
17.00 Vanuit de praktijk:
Normmanagement bij groot bedrijf
Erik van Veen, Jacobs
Jacobs is grootgebruiker
van normen en regelgeving die primair klant of projectspecifiek
worden verworven, beheerd en gebruikt. Om de eigen organisatie zo
veel mogelijk te ontlasten is er voor gekozen delen van de beheer en
distributietaken uit te besteden. Resultaten zijn ondermeer dat er
altijd met actuele informatie wordt gewerkt die op elke plek
beschikbaar is wat tijd en geld bespaart en de kwaliteit meetbaar
doet toenemen.
17.20 Hoe gaat NKN hiermee verder en waarom moeten
bedrijven zich aansluiten
Ger Aben, NKN
Normalisatie Kringen Nederland verzamelt en verspreidt onder haar
leden sinds jaren ervaring met verwerven, beheren, aanmaken,
onderhouden, implementeren en distribueren van normen, specificaties
en regelgeving. Deze kunnen internationaal, regionaal, nationaal,
sector of bedrijfsgebonden zijn. In 2007 en 2008 wordt aandacht
gegeven aan het opdoen van ervaring met Content Management Systemen,
gebaseerd op bestaande en beschikbare technologie.
17.45 Afsluiting met
fileborrel |
|
|
7300 AE Apeldoorn
