Normalisatie Kringen Nederland (NKN), al meer dan 50 jaar
promotie voor toepassing van normen en normalisatie
(NKN is lid van IFAN, de internationale federatie van normengebruikers)

 
 
 

Technische documenten als centrale informatiebron, consequenties
Presentatie tijdens de 1996 editie van Normalisatie 2000+
Ir. L. Zuijdgeest

pagina gewijzigd: 3 juli 1998


Inleiding:

De concurrentiepositie van een onderneming geeft het succes aan waarmee die onderneming in de markt opereert. Om die concurrentiepositie te behouden en te verbeteren, wordt veel aandacht besteed aan time-to-market, kostprijs van het product, levenscycluskosten en kwaliteit. Het is algemeen bekend dat nieuwe werkwijzen welke gebaseerd zijn op samenwerking tussen bedrijfsfuncties en -disciplines, bijdragen aan betere resultaten op deze punten.

Vergelijk het eens met een situatie die iedereen wel kent: tot voor kort werd het nog als briljant gezien om iets dat verkeerd ontworpen was, alsnog passend te krijgen. Meestal werd dit dan niet gecommuniceerd met de ontwerpafdeling. Een klassiek staaltje van non-communicatie dat leidt tot verlaging van de kwaliteit, kostenverhoging en productiviteitsverlies.

De nieuwe werkwijzen, waarbij dankzij de structurele samenwerking optimaal van aanwezige kennis gebruik wordt gemaakt, gaan over bedrijfsgrenzen heen. Immers, steeds vaker trekken bedrijven zich terug op hun kernactiviteiten en er wordt steeds meer uitbesteed aan partners (co-designership en co-makership). Een belangrijke nieuwe trend die hierbij komt, is dat partners een grotere rol spelen bij het ontwerp van het product. Opdrachtgevers verstrekken functionele specificaties: en besteden minder tijd en geld dan voorheen aan het in detail uitwerken van technische specificaties. Hiermee ontlopen ze tevens een stuk ontwikkelingsrisico. Liever maakt men gebruik van de expertise van de partner. Deze partner, mits gespitst op nieuwe kansen en uitdagingen, grijpt deze kans op het vergroten van zijn toegevoegde waarde. Ook wordt de partner steeds meer systeem- dan componentleverancier. Hoewel het aantal bedrijven dat betrokken is bij de ontwikkeling en fabricage van een product gelijk blijft, neemt het aantal toeleveranciers waarmee de eindproducent direct relaties onderhoudt sterk af. Er ontstaat een netwerk van bedrijven die betrokken zijn bij de productontwikkeling en -realisatie. Voor de eindfabricant wordt de afstand tot de meeste van deze bedrijven vergroot.

Zo'n netwerk kan alleen functioneren door middel van een hoogwaardige informatie- voorziening. Deze informatievoorziening is niet anders denkbaar dan met moderne informatie-technologie. Papierstromen houden grote risico's in voor wat betreft het bewaken van versies en het op tijd informeren van mensen over nieuwe versies van documenten.

Cals:

Het geheel van nieuwe werkwijzen, moderne informatie-technologie en afspraken over te hanteren standaards, staat internationaal bekend als de CALS-strategie. CALS, dat staat voor Continuous Acquisition and Life-cycle Support, dekt de complete levenscyclus van een product af, van offerte-fase tot en met de gebruiksfase en de buitenwerkingstelling.

CALS staat een bepaalde manier voor om met informatie om te gaan. Er wordt nu met name gebruik gemaakt van documentgebaseerde informatievoorziening op basis van papier en neutrale tussenformaten (zoals IGES en DXF voor technische tekeningen).

Modelgebaseerde informatievoorziening:

Binnen de CALS-strategie staat modelgebaseerde informatievoorziening centraal. Voorbeelden hiervan zijn productmodellen zoals die in STEP worden gedefinieerd, ILS-databases (ILS: Integrated Logistic Support) voor logistieke ondersteuning en het virtuele document. Het centrale idee achter modelgebaseerde informatie voorziening is dat de gegevens op een voor iedereen toegankelijk plek worden opgeslagen (hoeft niet noodzakelijk op één fysieke plaats) en onderling relaties hebben. Neem bij voorbeeld een encyclopedie. Stel: gegevens-elementen worden vernieuwd, zoals een stukje video, dan hoeft alleen dat bestandje met de video te worden vervangen, en alle bestaande relaties zorgen ervoor dat het vernieuwde informatie-element toegankelijk is. Het resultaat is dat iedereen op basis van toegekende autorisatie informatie kan inzien, wijzigen of toevoegen. Informatievoorziening on demand.

Modelgebaseerde informatievoorziening biedt de noodzakelijke mogelijkheden voor goed versiebeheer, autorisatiebeheer en hergebruik van informatie. Wanneer nader wordt ingegaan op technische documenten, dan zijn binnen de CALS-strategie duidelijke afspraken gemaakt over de wijze waarop de informatie beschikbaar moet zijn. In een overzicht gezet, zien deze afspraken er als volgt uit.

Technische tekeningen

IGES (Initial Cxraphics Exchange Specification)

  • ANSI/ASME Y14.26M
  • MIL-D-28000 (IGES subset)
  • DIN 66304 (IGES subset; ook bekend als VDA-IS)

VDA-FS (VDA-Flächen Schnittstelle)

  • DIN 66301

SET (Standard d'Echange et de Transfert)

  • AFNOR Z68300

STEP (STandard for the Exchange of Product model data)

  • ISO 10303

Teksten en afbeeldingen

  • SGML (Structured Generalized Markup Language)
  • IS0 8879
  • MIL-M-28001B

Interactieve Elektronische Technische Handleidingen (IETHS)

  • HyTime (Hypermedia/Time-based Structuring Language; ISO/IEC 10733

Grafische informatie

  • COM (Computer Graphics Metafile; vectorgebaseerd; ISO 8632)
  • CCITT Group IV (rastergebaseerd; CCM T.6)

Een compleet overzicht van CALS-standaarden en de kwalificaties ten aanzien van gebruik is te vinden in het CALS Handboek dat eind 1995 door het PDICALS Centrum is uitgebracht.

Pragmatische aanpak:

De software-industrie staat nooit onmiddelijk te springen om nieuwe standaards te implementeren. Het is, in een beperkte visie, ook commercieel niet interessant afspraken te maken over datastructuren. Dan kan de gebruiker namelijk maar al te gemakkelijk overstappen naar het product van de concurrent. Enige pragmatiek is daarom vereist.

Aansluiten bij de facto standaarden of gebruik maken van producten die veruit dominant zijn op de markt, is vaak verstandig. Het formaat is, er van uitgaande dat het voldoende functionaliteit kent, op zichzelf niet belangrijk. De informatie moet toegankelijk zijn. Vooruitlopend op de ondersteuning door applicaties van de CALS-formaten, zijn goede afspraken te maken over dataformaten. In een Windows-omgeving zou je afspraken kunnen baseren op:

  • OLE2 en OLE4D&M voor het leggen van relaties tussen applicaties;
  • WMF voor afbeeldingen (CGM wordt overigens breed ondersteund);
  • AVI voor video-beelden;
  • HTML voor het maken van interactieve documenten;
  • etc.

De afspraken zijn belangrijk. Die moeten goed worden vastgelegd en er moet, zeker in de beginfase van het werken met die afspraken, goed op worden gecontroleerd. De praktijk leert dat bedrijven vaak te snel ja tegen een afspraak zeggen, zonder zich te kunnen houden aan zo'n toezegging.

Het PDI/CALS Centrum werkt veel samen met de Nederlandse industrie. Vanuit de ervaringen die worden opgedaan kunnen de volgende twee aanbevelingen worden gegeven:

  1. Behandel informatie naar zijn waarde, het is uw bedrijfskennis en daarmee de belangrijkste produktiefactor.
  2. Tracht bij de modernisering van uw bedrijf zoveel mogelijk aan te sluiten bij mondiale afspraken zonder daarbij de dagelijkse praktijk uit het oog te verliezen.

Begrippen en afkortingen:

  • SGML: voor de structurering van documenten of informatie voor onderhouds- en trainingshandboeken, compleet met illustraties, op elke willekeurige computer en tekstverwerker, is de standaard SGML, "Standard Generalized Markup Language", gekozen;
  • CGM: voor het representeren van grafische informatie in handboeken wordt de "Computer Graphics Metafile" (CGM standaard gebruikt;
  • HyTime: voor interactieve electronische technische manuals (IETM), wordt de "Hypermedia/Timebased Structuring Language "(HyTime), een toepassing van SGML, gebruikt voor de interactieve toegang tot informatie inclusief geluid en Video voor toepassing in training en onderhoud;
  • CCITT Group IV: voor het zenden van beelden wordt de standaard voor geavanceerde digitale fax diensten, genaamd "CCITT Group IV" gebruikt. Deze standaard zorgt ervoor dat beelden door een computer kunnen worden verwerkt en bewerkt;

Voor het uitwisselen van (geometrische) gegevens tussen CADICAM-systemen zijn de volgende standaarden beschikbaar:

  • IGES: "Initial Graphics Exchange Specification". Deze ANSI-standaard is door CALS-gemeenschap geadopteerd voor de defensie-industrie;
  • SET ("Standard d'Echange et de Transfert") is ontwikkeld door het Franse Aérospatiale. In Frankrijk wordt deze standaard het meest gebruikt;
  • VDA-FS (Verband der Deutsche Automobilindustie, FlächenSchnittstelle) is een gegevensformaat voor het uitwisselen van vrij gevormde curves en oppervlakken tussen automobielfabrikanten en hun toeleveranciers. VDA-FS is een Deutsche Industrie Norm (DIN);

DXF (Data Exchange Format) is gespecificeerd door Autodesk Inc., producers van het CAD-pakket AutoCAD. DXF is noch een nationale noch een internationale norm maar een "de facto" standaard. DXF wordt veelvuldig gebruikt voor het uitwisselen van 2D technische tekeningen.

Normalisatie Kringen Nederland
Postbus 214 7300 AE Apeldoorn NL
Tel: +31 (0)55 3010170 email: info@nkn.nl 

site ontwerp en site onderhoud: AE-Services